Delujoča podjetja - izdaja zahtevka za izplačilo subvencije
V primerih svetovancev, ki so upravičeni do 50 % subvencioniranih stroškov storitev programa, svetovalno podjetje oz. izvajalec usposabljanja izstavi račun, ki glasi na svetovanca. Svetovanec plača račun v celoti iz lastnih sredstev (gotovinsko plačilo se ne prizna) in na Javno agencijo Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije posreduje zahtevek za izplačilo subvencije v predpisani obliki.V primeru svetovanja znesek na zahtevku ne sme presegati polovice neto vrednosti računa svetovalnega podjetja in hkrati ne sme presegati zneska, za katerega je bil izdan vavčer. V primeru usposabljanja znesek na zahtevku ne sme presegati 45% neto vrednosti računa izvajalca usposabljanja in hkrati ne sme presegati zneska, za katerega je bil izdan vavčer.
Poleg zakonsko določenih sestavin na računu, mora svetovalno podjetje oz. izvajalec usposabljanja na račun navesti tudi številko vavčerja.
Svetovanec mora na Javno agencijo Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije za vsak izdan vavčer izstaviti ločen zahtevek (1 vavčer = 1 zahtevek). V primeru svetovanja mora biti datum opravljene storitve na zahtevku enak datumu opravljene storitve na računu in poročilu o delu svetovalca. V primeru usposabljanja mora biti datum opravljene storitve na zahtevku enak datumu opravljene storitve na računu.
Zahtevku morajo biti priložene naslednje priloge:
- potrjen original vavčerja, na katerega se zahtevek nanaša (s strani svetovalca - organizatorja, svetovalca oz. izvajalca usposabljanja in svetovanca podpisan in žigosan vavčer - žig je obvezen v primeru, da ga pravna oseba uporablja pri svojem poslovanju),
- fotokopija računa svetovalnega podjetja oz. izvajalca usposabljanja (Svetovalno podjetje oz. izvajalec usposabljanja mora za vsak posamezen vavčer izstaviti ločen račun. Račun mora vsebovati tudi št. vavčerja.),
- veljavna originalna pisna ponudba za svetovanje, potrjena s strani svetovalca, svetovanca in svetovalca - organizatorja oz. fotokopija prijavnice za usposabljanje, na kateri je žig in podpis svetovalca - organizatorja ter številka vavčerja,
- fotokopija dokazila o plačilu računa svetovalnega podjetja oz. izvajalca usposabljanja (Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije upošteva naslednja dokazila: izpis prometa svetovanca na dan odliva ali izpis prometa svetovalnega podjetja oz. izvajalca usposabljanja na dan priliva), iz katerega mora biti razvidno, da je bila transakcija dejansko izvršena in morajo biti razvidni naslednji podatki: nalogodajalec, prejemnik, namen plačila (navedba št. računa), znesek, datum plačila in številka transakcije (gre za podatek, s katerim je mogoče na banki preveriti ali je bila transakcija zares izvršena) - gotovinsko plačilo se ne prizna. POMEMBNO: ZA UVELJAVLJANJE SUBVENCIJE NA PODLAGI VAVČERJA PLAČILO RAČUNA SVETOVALNEGA PODJETJA OZ. IZVAJALCA USPOSABLJANJA NI MOGOČE DOKAZOVATI NA PODLAGI KOMPENZACIJE!
- original poročila o delu svetovalca oz. v primeru usposabljanja potrdilo, da se je oseba navedena na prijavnici za usposabljanje dejansko udeležile usposabljanja (lista prisotnosti, potrdilo o udeležbi ipd.).
