Na tekočem.si
Najpogostejše napake pri prijavi za finančne spodbude
Številka 02-2010 | Področje: Vzpodbude za podjetnost
Vir: Finance, 1.2.2010, www.finance.si, Avtor: Petra Sovdat
Ko kandidirate za evropska sredstva, glejte, da boste v vlogi na razpis pravilno postavili logotipe, sicer bodo vašo prijavo zavrnili
Razne ustanove, ki razpisujejo državne pomoči, podjetja opozarjajo, na kaj naj pazijo, da bi se izognili napakam pri prijavi na tak razpis.
Najprej naj podjetja natančno preberejo razpisno dokumentacijo in navodila za pripravo vloge. Koristne informacije skupaj z navedbo kontaktnih oseb lahko dobijo tudi na spletni strani ponudnikov takih denarnih spodbud.
Prekoračitev rokov za oddajo vloge, nepopolne vloge in nepopolna dokumentacija, ki je prijavitelj na poziv ne dopolni, neustrezna predstavitev ali opis projektov ter prikaz nesorazmernih stroškov pa so najpogostejše napake prijaviteljev na javne razpise, ki jih opažajo na ministrstvu za delo.
Preverite, ali ste upravičeni do državne pomoči
V Slovenskem podjetniškem skladu (SPS) k najpogostejšim napakam podjetnikov štejejo to, da se prijavljajo podjetja v težavah ali z neporavnanimi obveznostmi do države. SPS bo zavrnil vlogo podjetij z več kot 250 zaposlenimi ali če opravljajo dejavnosti, za katere državna pomoč ni predvidena, denimo kmetijstvo, ribištvo, gozdarstvo in premogovništvo.
Včasih je treba priložiti tudi gradbeno dovoljenje
Na Skladu za regionalni razvoj in razvoj podeželja podjetja pozivajo, da z njimi vzpostavijo stik že pred samo objavo razpisa oziroma neposredno ob snovanju samega projekta. Tako lahko zaposleni na skladu vlagatelje lažje usmerijo k pripravi ustrezne dokumentacije in vloge. Opozarjajo še, da sta pri nepremičninskih projektih sestavni del vloge tudi poslovni načrt in gradbeno dovoljenje.
Vlagateljem svetujejo še, naj ne pozabijo poskrbeti za zavarovanje posojila, ki je najpogosteje v obliki hipoteke. Na Eko skladu opažajo, da vlagatelji v vlogi za dodelitev posojila ne priložijo vseh upravnih dovoljenj ali soglasij, ki jih potrebujejo pri izvedbi naložbe in so sestavni del popolne vloge. Z dopolnjevanjem vlog pa se lahko ves postopek precej zavleče.
Prijavite le projekte, ki so skladni z namenom razpisa
Podjetja morajo biti pozorna predvsem na to, da njihov namen kreditiranja ustreza namenu javnega razpisa in da njihov posel, za katerega želijo pridobiti kredit, izkazuje ekonomsko in finančno upravičenost, pravijo v SID banki . V Tehnološki agenciji Slovenije vloge zavrnejo, če prijavitelj ne upošteva določil, ki so v javnem razpisu in v razpisni dokumentaciji posebej jasno navedena, debelo označena ali celo obarvana z drugo barvo.
S kontrolnimi listi in zaklenjenimi obrazci skušajo zmanjšati verjetno napak pri pisanju vlog. Kljub temu jih prijavitelji nekako odklenejo in navajajo podatke v nasprotju z določili javnega razpisa in razpisne dokumentacije, še opozarjajo na tehnološki agenciji.
Nejasnosti razčistite na informativnem dnevu
Nejasnosti, ki nastanejo pri pripravah vlog na javne razpise, skuša javna agencija za podjetništvo in tuje investicije JAPTI razjasniti na informativnih dnevih, kjer odgovarjajo na vprašanja prijaviteljev in jih hkrati opozarjajo na najpogostejše napake pri prijavah na razpise. Na javni agenciji za podjetništvo in tuje investicije JAPTI pravijo, da zaradi tehnične neustreznosti in neupoštevanja navodil za pripravo obrazcev v razpisni dokumentaciji zavrnejo nekaj odstotkov vlog.
Predvsem pri razpisih iz naslova strukturnih sredstev je pomembno, da so obrazci pripravljeni in označeni tako, kot določajo dokumenti, ki urejajo delovanje strukturnih skladov, poudarjajo. Pri kandidiranju za evropska sredstva JAPTI podjetjem svetuje, da so pozorna na postavitev logotipov v sami vlogi na razpis. Logotipi in ostale označitve morajo biti skladni z navodili organa upravljanja za informiranje in obveščanje javnosti o kohezijskem in strukturnih skladih v programskem obdobju 2007-2013.
Ne prijavite projektov z odprto finančno konstrukcijo
Veliko napak JAPTI opaža tudi pri strukturiranju finančne konstrukcije projekta. Prijavitelji padejo na razpisu zaradi odprte finančne konstrukcije, kar pomeni, da ne zagotavljajo sredstev za sprotno plačilo obveznosti po razpisu. Pogoste napake so tudi pri določanju osnove za sofinanciranje glede na omejitve, ki so postavljene v razpisu.
Prijavitelj pri izračunu načrtovanega sofinanciranja pogosto preseže najvišjo možno stopnjo sofinanciranja, ki jo določa javni razpis, saj ne upošteva pravil za zaokroževanje zneskov na točno določeno število decimalnih mest in na manjšo vrednost, tako kot določa razpis. Pri finančnem delu prijave se je treba držati tudi dovoljenega razmerja med sofinanciranjem upravičenih stroškov in zagotavljanjem lastnih virov financiranja, ki so potrebni za zaprtje finančne konstrukcije.
Nazaj
