Moj spletni priročnik
Kako izbrati ustrezen računovodski servis
Številka 10-2012 | Področje: Za mlade
Vir in informacije: Finance, 6.3.2012, www.finance.si, Avtor: Vera Avšič
Trg ponudnikov računovodskih storitev ni dovolj pregleden, podjetja pa nimajo dovolj možnosti za preverjanje strokovnosti in kakovosti računovodskih servisov.
Pri izbiri računovodskega servisa naj podjetje upošteva predvsem svoje zahteve in obseg poslovanja, ki ga ima. Odločitev o tem, komu prepustiti vodenje poslovnih knjig, je pomembnejša od tega, kdaj to storiti.
Vsako podjetje je že od svojega prvega dne poslovanja zakonsko zavezano voditi evidence in oddajati poročila. Izbira računovodskega servisa pa lahko močno vpliva na uspešnost poslovanja podjetja.
1. Prepustiti vodenje knjig ali zahtevati, da računovodja pride k vam?
Mikro in mala podjetja ter samostojni podjetniki vodenje poslovnih knjig in izpolnjevanje zakonskih obveznosti ponavadi v celoti prepuščajo računovodskim servisom. Za srednja podjetja pa velja, da zaposleni v računovodskem servisu določeno število dni delajo pri naročniku storitev. Za vse pa je pomembno, da izberejo svojim zahtevam in potrebam primeren računovodski servis.
2. Preglejte register članov Zbornice računovodskih servisov (ZRS) in katalog servisov
Pri izbiri ustreznega računovodskega servisa si podjetja lahko pomagajo tudi z registrom članov Zbornice računovodskih servisov (ZRS) in s katalogom računovodskih servisov, ki ju izdaja ZRS. V katalogu so zbrani tisti računovodski servisi, ki so registrirani za opravljanje računovodske dejavnosti, imajo sklenjeno zavarovanje poklicne odgovornosti in zaposleno vsaj eno osebo, ki je preverila svoje znanje in pridobila listino, ki jo izdaja Zbornica računovodskih servisov, ali pridobila strokovni naziv preizkušeni računovodja ali računovodja pri Inštitutu za revizijo.
3. Merila za izbor računovodskega servisa
Pri izbiri računovodskega servisa bodite pozorni na potrdilo o usposobljenosti in na to, ali ima računovodski servis sklenjeno zavarovanje poklicne odgovornosti. Preverite še, ali se v računovodskem servisu dodatno izobražujejo in so vključeni v zbornico računovodskih servisov ali zbornico davčnih svetovalcev. Pozorni bodite tudi na ceno, ki naj ne bo glavno vodilo pri izbiri.
4. Klasično ali spletno računovodstvo?
Večina ponudnikov računovodskih storitev ima urejeno komunikacijsko opremo za e-poslovanje z organizacijami, kot sta Durs in AJPES, ker brez tega ni več mogoče oddajati nekaterih poročil. Razvoj računovodskih storitev je usmerjen zlasti v avtomatizacijo prenosa podatkov tudi od naročnika storitev do računovodskega servisa. Pomembna prednost spletnega računovodstva za naročnike je v tem, da imajo ves čas na vpogled podatke o svojem poslovanju.
Sodobni računovodski programi omogočajo neposreden zajem podatkov in olajšajo dostop do njih. Čeprav je e-poslovanje preprostejše od klasičnega dostavljanja dokumentacije, morajo računovodje podatke preveriti, zato se cena računovodskih storitev občutno ni spremenila. Vseeno pa je to korak k poenostavitvi in večji preglednosti poslovanja.
5. Kako lahko dober računovodski servis pripomore k poslovanju podjetja?
Podjetja od računovodskih servisov pričakujejo kakovostne storitve, natančnost, poznavanje zakonodaje in usposobljenost za svetovanje. Še posebej v kriznih časih je sodelovanje med računovodskim servisom in poslovodstvom zelo pomembno - pravilno usmerjanje podjetja je odločilno za njegovo poslovanje. Od kakovosti računovodskih podatkov je odvisno, ali bodo sprejete odločitev optimalne ali ne.
6. Do česa lahko pripelje napačna izbira servisa?
Če namerava podjetje zaupati vodenje poslovnih knjig zunanjemu izvajalcu, naj poslovodstvo temeljito premisli, na podlagi katerih dejavnikov bo izbiralo ustrezen računovodski servis. Posledice slabega računovodenja so nepridobivanje posojil ali pridobivanje posojil pod slabšimi pogoji, dodatno odmerjeni davki, nezaupanje poslovnih partnerjev, v skrajnem primeru pa tudi izguba podjetja in lastnega premoženja.
7. Katerih opozoril servisa si ne smete privoščiti preslišati?
Ne bi si smeli privoščiti preslišati nobenih strokovnih opozoril, vsekakor pa je smiselno, da v sedanjem gospodarskem položaju upoštevate opozorila o potencialnih strankah, o težavah poslovnih partnerjev, o stanju financ in denarnem toku ter o splošni bilančni sliki podjetja.
8. Kaj vse lahko dober servis ponuja svojim strankam?
Podjetniki imajo do računovodskega servisa različna pričakovanja, odvisna pa so predvsem od potreb podjetja in od vloge, ki jo računovodstvu namenja vodstvo podjetij. Dober računovodski servis s podjetjem sodeluje in stranki ponuja tisto, kar potrebuje. Velika večina podjetnikov svoje poslovne odločitve sprejema na podlagi računovodskih analiz. Zato mora biti zaupanje med podjetjem in računovodskim servisom zelo veliko. Večji računovodski servisi ponujajo tudi davčno in kadrovsko svetovanje. Vsi računovodski servisi pa se po potrebi povezujejo z davčnimi, finančnimi in pravnimi svetovalci.
9. Kako se znajti na ne dovolj preglednem trgu?
Na ZRS ugotavljajo, da trg ponudnikov računovodskih storitev ni dovolj pregleden, uporabniki pa nimajo dovolj možnosti za preverjanje strokovnosti in kakovosti računovodskih servisov. Večinoma podjetniki zato poiščejo računovodski servis bolj na podlagi priporočil znancev in prijateljev kot na podlagi strokovnosti in zanesljivosti ter konkretnih potreb podjetja.
Nazaj
